Saiba como fazer o controle de abastecimento de combustível da frota

O controle de abastecimento de combustível se torna cada vez mais necessário em virtude dos constantes aumentos nos preços. O cenário, que foi bastante comum em 2021, parece que permanecerá assim por, pelo menos, um bom período.

Já na segunda semana de janeiro de 2022, os valores médios da gasolina e do diesel aumentaram nos postos do país. Um levantamento feito pela pela Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP) trouxe diversas mudanças que vão impactar o planejamento financeiro das empresas. 

O litro da gasolina, por exemplo, teve um aumento de 0,18%, saltando de R$ 6,596 para R$ 6,608, em média. Já o crescimento do diesel foi de 1,46%, pulando de  R$ 5,344, em média, para R$ 5,422.

A preocupação precisa ser redobrada em relação a essas alterações. Para se ter uma ideia, existem regiões do país em que o valor do combustível pode ser encontrado por R$ 8. 

Com um cenário bastante desafiador para as empresas, fica a pergunta: como fazer o controle de abastecimento de combustível com mais eficiência, reduzindo os gastos e os prejuízos com as constantes mudanças? 

Neste artigo, você conhecerá diversas dicas que vão ajudá-lo a controlar o combustível da melhor forma. Então, não perca mais tempo: continue com a leitura e tire todas as suas dúvidas. 

Leia mais em: rastreamento por radiofrequência ou satélite: qual é melhor?

Por que fazer controle de abastecimento de combustível? 

O controle de abastecimento de combustível é fundamental para qualquer tipo de empresa, uma vez que ele ajuda a reduzir os custos e aumenta a produtividade da companhia. 

É essencial descobrir quantos quilômetros cada veículo consegue percorrer com um litro de combustível. Isso porque, com esses dados, você consegue fazer um planejamento com mais qualidade. 

Por exemplo: se a sua frota contém um automóvel flex, você consegue entender qual combustível é mais econômico, o que impacta diretamente nas finanças do seu negócio. 

A economia no posto de gasolina faz a sua empresa ter mais dinheiro para aplicar em outros projetos. Além disso, os percursos ficam mais ágeis e seguros. 

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Reduzindo o consumo de combustível da frota da empresa: melhores estratégias

A partir de agora, mostraremos diversas dicas para que você aprenda como fazer o controle de abastecimento de combustível da frota da empresa de um jeito prático e eficiente. Acompanhe! 

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Construa uma frota homogênea 

Para administrar o gasto de combustível com eficiência, recomendamos investir em uma frota homogênea. Isso quer dizer que todos os automóveis serão do mesmo modelo. Na prática, eles vão registrar a mesma quantidade de quilômetros por litro de combustível. 

Uma frota com essa característica permite planejar com mais qualidade os custos no posto de gasolina, além de descobrir um veículo ou caminhão que está consumindo mais do que os outros. 

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Identifique os veículos da frota 

A identificação de cada veículo da frota é um processo que não pode ser ignorado pelas empresas. Fiscalizar e administrar os gastos são práticas que se tornam ainda mais desafiadoras quando a empresa não conhece de onde os custos estão vindo. 

Sendo assim, para melhorar o controle da quantidade de combustível que está sendo utilizado por cada condutor, é válido adicionar na planilha várias informações, como: ano de fabricação, modelo, motoristas responsáveis, entre outros. 

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Conheça a performance dos motoristas da frota 

Outra dica interessante é descobrir como os condutores estão dirigindo os veículos das empresas. 

Geralmente, os colaboradores que aceleram acima do normal, permanecem com o motor ligado sem justificativa ou freiam com agressividade são os responsáveis por aumentar o consumo de combustível.

A proposta dessa análise não é apontar o dedo para encontrar um culpado e demiti-lo logo na sequência. 

O objetivo é identificar quais são os principais gargalos e capacitar os motoristas para que eles aprendam como dirigir corretamente, com segurança no trânsito e sem afetar o consumo e a qualidade dos componentes do veículo. 

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Faça a revisão de veículos 

Nunca é demais lembrar o quanto é importante fazer a revisão de carros e caminhões em uma frota.  

Quando ocorre a manutenção periódica, ela consegue solucionar diversos gargalos, antes que eles se transformem em grandes problemas. 

Você deve ainda verificar com frequência outros componentes do veículo. Quanto menos problema ele tiver, menor serão os gastos com combustível. 

Portanto, tenha cuidado com o motor, embreagem, suspensão automotiva, entre outros elementos.   

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Construa parcerias com postos de gasolina 

Uma dica interessante para ajudar no abastecimento de gasolina é fazer parcerias com postos. Esse tipo de estratégia é importante por diversos motivos. 

• Possibilidade de receber um atendimento diferenciado; 
• Local disponível para que os condutores possam se alimentar e descansar com segurança;
• Abastecer com combustível de qualidade no veículo; 
• Facilidade para negociar preços, condições e prazos de pagamento;
• Envio frequente de relatórios de abastecimento. 

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Desenvolva um planejamento eficiente 

O planejamento é fundamental para o controle de abastecimento de combustível. Tenha cuidado ao abastecer os veículos e opte sempre por fornecedores que sejam referência no mercado. 

Planeje as rotas com eficiência, opte por alternativas mais seguras e ágeis. Redobre a atenção ao controlar a quilometragem rodada de carros, caminhões e motos. 

Lembre-se de contar com o apoio das planilhas para fazer a previsão de custos da sua empresa. 

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Invista em um rastreador veicular 

O investimento em rastreador veicular é indispensável para qualquer tipo de frota. Afinal, eles oferecem vários dados importantes sobre os automóveis ou caminhões.

• Rotas percorridas;
• Velocidade;
• Se o condutor está acelerando muito;
• Se o motor está ocioso;
• Quanto de combustível foi consumido. 

Foi-se o tempo em que as decisões na frota eram feitas com base no “achismo”. 

Agora, com as informações em mãos, é mais fácil descobrir se o automóvel está queimando combustível sem necessidade, independentemente  se a causa for problema técnico, imprudência do condutor ou se as rotas não foram planejadas corretamente. 

Os dados auxiliam na tomada de decisões da frota, garantindo menos gastos e uma produtividade maior da equipe. 

O Grupo Tracker, uma das principais empresas de rastreamento e monitoramento do país, oferece uma tecnologia que ajuda no controle de abastecimento de combustível, como mostra a planilha abaixo.  

Você pode fazer o cadastro de dados relacionados ao abastecimento de veículo para futuras consultas e controle. 

É possível adicionar informações, como veículo, data de abastecimento, quantos litros foram abastecidos, valor, se deseja informar manualmente a distância percorrida com o último abastecimento e se deseja adicionar o condutor que utilizou o veículo. 

Uma das principais vantagens do formulário de abastecimento de combustível

é que ele sinaliza em vermelho quando há alguma divergência nas informações. 

A tecnologia é bastante prática, inclusive, para aquelas pessoas que não tem muita familiaridade com o assunto. 

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Quer ter um controle de abastecimento de combustível mais eficiente em sua frota? Conheça a solução da tracker. 

Com a tecnologia de GPS você terá à sua disposição ferramentas necessárias para criar a melhor estratégia para o seu negócio. Soluções para automóveis, pick-ups, motos, caminhões e maquinários.